Nábor s plánem: Udrží vás ve hře, i když zaměstnanec nečekaně odejde

Audio:

Nábor v klidu a bez stresu

Odejít z firmy může kdokoli a někdy je to odchod nenadálý a rychlý. Zaměstnanci odcházejí z osobních důvodů, kvůli lepší nabídce, nebo prostě proto, že už potřebují změnu. A zatímco si kolega sbalí do krabice osobní věci a zamává vám, v týmu si musí ostatní zaměstnanci rozdělit jeho úkoly. Často v té chvíli běží manažerům v hlavě krizová otázka, kde sehnat náhradu v co nejkratším čase.

V takovém případě začíná závod o čas a náborová smršť.

S jasnou náborovou strategií v ruce ale nebudete v takovém stresu. Můžete spustit plán, který už máte promyšlený.

Proč je lepší být připravený

Mnoho firem přistupuje k náboru reaktivně – až když nastane krize. Jenže dobrý nábor (a hlavně rychlý a efektivní nábor) se ve skutečnosti připravuje dlouho dopředu.

Nejde o to mít obsazené každé místo. Jde o to, vědět, jak bude firma reagovat, až některé z nich zůstane náhle prázdné.

To znamená znát klíčové pozice, mít aktuální popisy práce, vědět, kdo může dočasně zaskočit, mít ověřeného partnera pro rychlou pomoc, nebo alespoň vědět, kde a jak začít.

Když se připravíte dopředu, nepůjde pak při odchodu klíčového zaměstnance o krizi. Jde jen o další situaci, se kterou si umíte poradit. A to je obrovský rozdíl – nejen pro HR, ale i pro celý tým.

Co obvykle zbrzdí nábor ve chvíli, kdy spěcháte?

Nikdo netuší, kde vůbec začít. Role, náplň práce, očekávání – všechno se začíná řešit až poté, co je pozice uvolněná.

Chybí síť kontaktů. Nikdo se ve firmě nevěnoval budování databáze potenciálních kandidátů a vztahům s nimi.

Neexistuje záložní plán. Interně není domluveno, kdo může danou roli dočasně pokrýt. Kdo může zastupovat.

Náhlé hledání zaměstnance zabere víc času, než jste čekali. Inzerát není připravený, schvalování se protahuje, kandidáti nereagují, pohovory se nestíhají.

Jak vypadá náborová připravenost v praxi

Připravný nábor neznamená mít šuplík plný životopisů. Znamená to mít připravenou reakční schopnost. Ujasněné kompetence. Nastavený plán. A hlavně – zaměstnance (nejen z HR týmu), kteří vědí, co v dané chvíli dělat.

V Novitim jsme sepsali pár principů, které pomáhají našim klientům zvládat náročné náborové situace s větším klidem:

1. Pravidelně si mapujte klíčové pozice a rizika

Kdo je klíčový pro plynulý chod firmy? Kdo má dlouhodobě vysoké přetížení? Kde by absence mohla ochromit tým? To jsou důležité informace nejen pro nábor, ale i pro udržení a spokojenost zaměstnanců.

2. Mějte po ruce jasný profil pozice

Role se v čase mění. Co jste u kandidátů hledali před dvěma lety, už nemusí odpovídat současnosti. Udržujte si základní popis pozice, požadavky i benefity aktuální – zkrátí vám to čas, až bude třeba jednat rychle.

3. Budujte si vztahy s kandidáty (i když právě nenabíráte)

Tohle se často podceňuje. Ale každé oslovení, odpověď na e-mail, nebo reakce na CV je investice. Lidé si pamatují, s kým se dobře mluvilo. A možná se ozvou právě ve chvíli, kdy to nejvíc potřebujete.

4. Spolupracujte s někým, kdo vás podrží i v krizové chvíli

Když přijde náhlý odchod, není čas hledat externí agenturu, ladit podmínky a vysvětlovat situaci od nuly. Dlouhodobý partner vám rozumí, zná vaši kulturu i potřeby – a může okamžitě začít s hledáním.

Jak to děláme v Novitim

Naši klienti s námi často začínají spolupracovat právě v době, kdy jim nábor hoří. Nejprve si s nimi nastavíme systém, díky kterému se místo hašení jejich problému stane dlouhodobé plánování personálních kapacit a náborová spolupráce.

Reagujeme rychle. Díky sehranému týmu, připraveným šablonám a automatizaci zvládáme spustit nábor do 24 hodin. Přesto je každá kampaň individuální a upravená pro potřeby konkrétní firmy.
Zajišťujeme stabilitu. Zkušenosti z různých oborů a stovky projektů nám pomáhají rychle navrhnout řešení, které dává smysl a je efektivní pro danou oblast podnikání i geografickou lokalitu.
Nejsme jen “inzerce”. Zajímá nás kontext, lidé, prostředí. Díváme se dál než jen na CV.
Při výběru ideálních kandidátů používáme komplexní diagnostiku osobnosti, která upřesní selekci a pomůže ve finálním rozhodování.

Závěrem

Nábor není jen operativa. Je to součást zdravé firmy. A i když nikdo nechce řešit nečekané odchody, firmy, které jsou na ně připravené, zůstávají silnější, méně zaskočené a klidnější.